ⅱ 会议需要根据任务恰当地混合各种类型的智慧；它的主要目标可能是收集观察资料、创造、记忆（例如，综合经验教训）或者判断，如果能清楚界定会议目标以及达成目标的方法，会议会受益良多。
ⅲ 会议的目标明确，这会让大家更易确定哪些影响与之相关，哪些影响无关，并避免偏离正轨。
ⅳ 反思性：评估会议是否偏离正轨，是否需要新的思考方法。
ⅴ 整合行动：主持人或协调人在整合贡献方面发挥作用，然后把复杂而流动的谈话转变为能指导行动的简洁优美的决定。
3、会议过程中的把控思考
任何会议中，都需要有一个主持者。
这样可以避免参加会议的人根据主持者的喜好来设计或裁剪自己的观点，从而使得团队的智慧变成了团队领导的智慧。
会议的主持者要做的是：确保会议中的发言不跑题、不超时、不出现人身攻击等影响团结的事。
会议的主持人还要确保会议上每个人在发言前都经过了思考，而不是将自己的反应脱口而出。
例如，在一个人发言之后，主持人可以用自己的话复述一下他的发言，并留出一些时间，让参会者安静地思考，而不是直接指定下一个人发言。
主持人还要保证每个参加会议的人都表达了自己的观点。他可以让团队中资历较浅的成员先发言，或者采用向他们提问的方式，来实现这一目标。
在这，作者还给我们提出了一个小建议：
要想让会议高效，参加会议的人最好发言有套路或模板，而不是随意的展示数据或者推销观点。
比如，可以让参会者将自己的观点用思维导图的形式呈现出来。
又比如，你可以要求每个人的发言包括这样几个部分：
第一，关于你讨论的话题，公开的数据有哪些。
第二，你所特有的数据是哪些。
第三，私有数据和公开数据之间的关系是什么。
第四，这些数据有什么用，能支持哪些观点。
第五，你呈现的观点有哪些局限性。
这里要强调的是，为了确保会议的质量，会议上的发言可以在内容上天马行空、大开脑洞，但在形式上却应该是带着脚镣的舞蹈。
高效的会议还要求参与者使用不止一种感官。
因为有的人是视觉学习者，有的人是听觉学习者，参会者发言时需配以图像，从而帮助所有参会者更好地进行理解。